عن المكتب | التخطيط والاستشارات والتدريب
الرؤية
يُعتبر مكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب النافذة التي من خلالها تُقدم كلية الهندسة والبترول في جامعة الكويت خدماتها للمؤسسات الخاصة والعامة، وذلك بهدف خدمة المُجتمع والمُساهمة في تحقيق رؤية الكويت بأن تُصبح مركزاً مالياً وتجارياً في المنطقة بحلول العام 2035.
يقوم مكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب بمهام عدة بهدف الارتقاء بجميع خدمات الكلية التي تقدمها وما يستلزم ذلك من توفير المتطلبات اللازمة لذلك حيث يقوم مساعد العميد مع العاملين بالمكتب كل حسب تخصصه بالإشراف على رسم الخطط الاستراتيجية المستقبلة للكلية ومتابعة سير عملها، متابعة تنفيذ الخطط والسياسات العامة التي يضعها مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط بالتنسيق مع االأقسام والمكاتب الأخرى بالكلية، التقييم المتواصل للبنية التحتية للكلية بإجراء تقييم شامل للاحتياجات الخاصة بكل قسم او وحدة وتحديد متطلبات الميزانية الخاصة بالكلية، تقييم المساحات المخصصة للكلية والاحتياجات المتغيرة بما يتماشى مع نسب القبول ونمو الهيكل التنظيمي، هذا بالإضافة الى الاشراف على أي خطط إنشائية حالية او مستقبلية بالكلية.
كما يقوم المكتب بالمشاركة في اللجان التابعة للكلية بحسب آليات العمل والضوابط المعمول بها في الكلية على سبيل المثال :مجلس الكلية ، لجنة رؤساء الأقسام، لجنة المتابعة والميزانية، لجان الاشراف على إقامة ورش العمل والمؤتمرات والفعاليات التي تخدم طلبة وطالبات الكلية.
كما يقوم المكتب على وضع خطة عمل لتحديد جميع مهام مكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب الموكلة الى كافة الوحدات التي تعمل تحت مظلة المكتب (وحدة الاستشارات والتدريب والمحاسبة). هذا، بالإضافة مايوكل إليه من مهام من قبل عميد الكلية.
المهام
ثلاث وحدات رئيسية تعمل تحت مظلة مكتب العميد المساعد للتخطيط والاستشارات والتدريب (وحدة استشارية - وحدة تدريب - وحدة محاسبة) والتي بدورها تقدم أفضل الخدمات الاستشارية والتدريبية التي تساهم في تنمية المجتمع وبناء القدرات الوطنية
فريق نظم المعلومات
يعمل من ضمن طاقم العمل في مكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب نخبة من مهندسين نظم المعلومات والذين يعملون على ميكنة الإجراءات وتطبيق التكنلوجيا في المكتب، الربط الإلكتروني بين الوحدات وتسهيل تبادل المعلومات فيما بينها.
وأيضاً يعمل على متابعة وضع ميزانية الحاسب الآلي والتي تتضمن (أجهزة حاسب آلي – طابعات – شاشات... الخ) بالإضافة إلى نظام قاعدة البيانات OCCD DB system (اصدار 55)، إلى جانب الكثير من الأعمال الأخرى التي من شأنها تقصير الدورات المستندية وتبسيطها إلى جانب ضبط الجودة.
فريق التخطيط
تُقدم هذه الوحدة خدمات الجودة والتخطيط لمكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب ولكلية الهندسة والبترول بشكل عام. ويتمتع مكتب العميد المساعد للتخطيط و الاستشارات و التدريب ببرنامج إداري للجودة حائز على شهادة الآيزو 9001. وتحرص وحدة الجودة والتخطيط على تحقيق النمو المُستمر من خلال خطط متوافقة مع خطط الكُلية والجامعة.
ومن أهم اهداف الفريق إعداد خطة لتقييم وتخصيص مباني الكلية الحالية وتوفير احتياجات واستحداث مباني الكلية المستقبلية. كما يعمل فريق التخطيط على التقييم المتواصل للبنية التحتية للمباني الحالية ودراسة إمكانية توفير مساحات إضافية للكلية في الحرم الجامعي الحالي.
كما يعتبر من أهم وأبرز اختصاصات الفريق هي متابعة تحقيق الخطة الاستراتيجية للكلية بما يتوافق مع خطة وأهداف الجامعة.