وحدة البعثات | الشئون الأكاديمية
تتعامل وحدة البعثات التابعة لمكتب العميد المساعد للشئون الأكاديمية والدراسات العليا والأبحاث مع أقسام كلية الهندسة والبترول العلمية من جهة ومع إدارة البعثات والعلاقات الثقافية، التابعة لمكتب نائب مدير الجامعة للشئون العلمية من جهة أخرى:
المهام
مهام الوحدة بالآتي:
- تزويد الأقسام العلمية بأحدث القوائم العالمية الخاصة بترتيب الجامعات، حسب قواعد البيانات المعتمدة، لاعتمادها لأغراض الابتعاث والتعيينات الخاصة بالهيئة الأكاديمية المساندة.
- اعتماد احتياجات الأقسام العلمية المختلفة كل عام، والشروط الواجب توافرها في المتقدمين للإعلان السنوي للبعثات الدراسية للكلية، وذلك بعد اعتمادها من قبل لجان بعثات الأقسام العلمية ولجنة بعثات الكلية.
- استلام ملفات المتقدمين من إدارة البعثات والعلاقات الثقافية وتحويلها للأقسام العلمية لاختيار المرشح الأمثل من المتقدمين وذلك بعد نزول الإعلان الرسمي للبعثات وإغلاق باب التقديم.
- تقوم لجنة بعثات الكلية ممثلة بعميد كلية الهندسة والبترول والعميد المساعد للشئون الأكاديمية والدراسات العليا والأبحاث وأعضاء لجنة بعثات الكلية (رؤساء الأقسام العلمية)، بمقابلة المرشحين المقبولين لشغل وظيفة معيد بعثة والذين تم ترشيحهم من الأقسام العلمية واعتماد قبولهم.
- تحويل ملفات المرشحين المقبولين لمكتب نائب مدير الجامعة للشئون العلمية لعمل اللازم.
- متابعة تقدم المبتعثين الدراسي وتحصيلهم العلمي واحتياجاتهم الأكاديمية (من تمديد أو وقف أو قبول أكاديمي ومواضيع رسائل الماجستير والدكتوراه) وذلك بتحويل الكتب الخاصة بالمبتعثين والواردة من إدارة البعثات والعلاقات الثقافية إلى أقسام الكلية المختلفة، وبالعكس، لاتخاذ اللازم بشأنها.
- اعتماد ما يستجد من متطلبات والموافقة عليها من قبل لجنة بعثات الكلية، واخطار إدارة البعثات والعلاقات الثقافية بالقرارات المتخذة لتقوم إدارة البعثات والعلاقات الثقافية بالجامعة بالتواصل مع المبتعثين (عن طريق المكتب الثقافي لدولة الكويت في بلد المبتعث) واعلامه بالمستجدات من متطلبات وقرارات وتوصيات.
- وتستمر عملية التواصل هذه من بداية البعثة وحتى إتمامها ولحين استيفاء كامل متطلبات التخرج والحصول على الشهادة، حيث يُغلق ملف المبتعث مع إصدار قرار مزاولة العمل موقعًا من عميد الكلية ومدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس.